Kasutustingimused

1. Üldist

Need kasutustingimused (edaspidi tingimused) reguleerivad veebipõhise tarkvara Idus (edaspidi teenus) kasutamist. Teenust pakub Kahur Media OÜ (registrikood 10704434, KMKR nr EE100710481, Vääna tn 12, Nõmme linnaosa, Tallinn, Harju maakond, e-post idus@kahur.ee), edaspidi meie.

Teenus on mõeldud ettevõtetele ja muudele majandus- või kutsetegevuses tegutsevatele isikutele (edaspidi klient). Teenust ei pakuta tarbijale võlaõigusseaduse tähenduses. Tarbija taganemisõigust ja muid tarbijakaitse sätteid nende tingimuste alusel sõlmitud lepingule ei kohaldata.

Tingimused koos privaatsuspoliitika, andmetöötluslepingu ja hinnalehega moodustavad kliendi ja meie vahelise lepingu (edaspidi leping).

2. Konto ja tööruum

2.1. Teenuse kasutamiseks loob isik konto oma nimele ja e-posti aadressile. Konto on isiklik, seda ei jagata.

2.2. Klient loob tööruumi ja kutsub sinna oma töötajad, juhid ja partnerid (edaspidi koos kasutajad). Tööruumi loonud või seda haldav isik kinnitab, et tal on õigus klienti esindada ja neid tingimusi kliendi nimel aktsepteerida.

2.3. Klient vastutab kõige eest, mida tema tööruumis kasutajate kontode alt tehakse, sealhulgas rollide ja õiguste määramise eest.

2.4. Kasutaja hoiab sisselogimisandmed salajas ja teatab meile viivitamata, kui kahtlustab konto väärkasutust. Soovitame kahetasemelise autentimise sisse lülitada.

2.5. Tingimused aktsepteeritakse konto loomisel. Kui kasutaja aktsepteerib tingimused tööandja korraldusel, kehtivad tema suhtes tingimuste need osad, mis puudutavad konto ja teenuse kasutamist, ning kliendiks on tema tööandja.

3. Paketid, hinnad ja tasumine

3.1. Teenuse paketid, nende sisu, piirid ja hinnad on toodud hinnalehel. Hinnad on eurodes, ettevõtte kohta kuus ja ei sisalda käibemaksu. Käibemaks lisandub seaduses sätestatud korras.

3.2. Tasuta paketil puudub ajaline piirang. Tasuta paketi sisu ja piire võime muuta, teatades sellest ette punktis 10 kirjeldatud korras.

3.3. Tasulise paketi tellib klient hinnalehelt kaardimaksega. Makseid töötleb Stripe. Tellimus uueneb iga kuu automaatselt, kuni klient selle lõpetab. Arve väljastatakse iga perioodi alguses ja see on tasumisele kuuluv kohe.

3.4. Pakettide puhul, mille hinnalehel on märge "Kokkuleppel", sõlmitakse hind ja tingimused eraldi kokkuleppel. Testperioodi tingimused lepime samuti kokkuleppel.

3.5. Paketi vahetus suurema vastu jõustub kohe, väiksema vastu jooksva perioodi lõpus. Osaliselt kasutatud perioodi eest tasu ei tagastata.

3.6. Kui makse ei õnnestu, teavitame klienti ja proovime makset uuesti. Kui tasu jääb 7 päeva jooksul laekumata, võime tasulise paketi võimalused peatada ja viia tööruumi tasuta paketile. Andmed jäävad seejuures alles.

3.7. Kui tööruum ületab oma paketi piire (näiteks töötajate või klientide arv), jäävad piiri ületavad võimalused kättesaamatuks, kuni klient valib suurema paketi või vähendab kasutust. Olemasolevad andmed säilivad.

3.8. Hinna muutusest teatame vähemalt 30 päeva ette. Uus hind kehtib teatamisele järgnevast arveldusperioodist. Kui klient muutusega ei nõustu, võib ta tellimuse enne uue hinna jõustumist lõpetada.

4. Meie kohustused

4.1. Pakume teenust hoolsalt ja hinnalehel kirjeldatud mahus. Teenus areneb pidevalt: lisame võimalusi, parandame vigu ja võime võimalusi muuta. Võimaluse olulisest eemaldamisest teatame vähemalt 30 päeva ette.

4.2. Hoiame teenuse turvalisena privaatsuspoliitika peatükis 8 kirjeldatud meetmetega ja töötleme tööruumi andmeid ainult kliendi juhiste järgi andmetöötluslepingu alusel.

4.3. Vastame toepäringutele aadressil idus@kahur.ee tööpäevade jooksul.

4.4. Püüame hoida teenuse kättesaadava ööpäev läbi, kuid ei garanteeri katkematut kättesaadavust ega konkreetset käideldavuse taset. Plaanilised hooldustööd teeme võimalusel väljaspool Eesti tööaega ja teatame neist ette, kui need kestavad eeldatavasti üle 30 minuti.

4.5. Teeme andmetest iga päev krüpteeritud varukoopia.

5. Kliendi kohustused

5.1. Klient kasutab teenust seaduslikult ja ainult oma majandustegevuse korraldamiseks.

5.2. Klient vastutab selle eest, et tal on õiguslik alus oma töötajate ja teiste isikute andmete töötlemiseks teenuses, ning teavitab oma töötajaid tööaja ja asukoha arvestusest viisil, mida seadus nõuab. Tööandja kohustused tööaja arvestuse pidamisel on kliendi, mitte meie kohustused.

5.3. Klient vastutab teenusesse sisestatud andmete õigsuse eest. Teenus abistab arvestuse pidamisel, kuid ei asenda kliendi raamatupidaja, juristi ega muu spetsialisti otsust.

5.4. Klient ei tohi: anda oma kontot või tööruumi ligipääsu kolmandale isikule väljaspool teenuse enda vahendeid, püüda teenusele ligi pääseda viisil, mida teenus ei paku, koormata teenust tahtlikult, kopeerida, dekompileerida või tuletada teenuse tarkvara, kasutada teenust ebaseadusliku sisu hoidmiseks või levitamiseks ega rikkuda kolmandate isikute õigusi.

5.5. Klient hoiab oma arveldusandmed ja kontaktandmed ajakohased.

6. Andmed ja intellektuaalne omand

6.1. Kõik andmed, mida klient ja tema kasutajad teenusesse sisestavad või üles laadivad (edaspidi kliendi andmed), kuuluvad kliendile. Klient annab meile õiguse kliendi andmeid töödelda ainult teenuse osutamiseks ja lepingu täitmiseks.

6.2. Teenuse tarkvara, kujundus, dokumentatsioon ja kaubamärk Idus kuuluvad meile. Klient saab teenuse kasutamiseks lepingu kehtivuse ajaks mitteeksklusiivse, mitteedasiantava õiguse.

6.3. Klient saab kliendi andmeid teenusest välja võtta teenuses olevate ekspordivõimalustega (näiteks tunnitabeli CSV, aktide ja arvete PDF) oma paketi piires. Lepingu lõppemisel on andmete allalaadimiseks aega 30 päeva, seejärel kustutame tööruumi andmed töösüsteemidest. Seadusega nõutud dokumente säilitame seaduses sätestatud aja.

6.4. Teenuse kohta antud ettepanekuid ja tagasisidet võime kasutada teenuse arendamiseks ilma tasu ja piiranguteta.

7. Tehisintellekt ja välised ühendused

7.1. Teenus võib dokumente (tšekid, arved, pakkumised) lugeda tehisintellekti abil. Tulemus on ettepanek, mille kasutaja kontrollib ja kinnitab. Me ei vastuta tehisintellekti vea tagajärgede eest, kui kasutaja on tulemuse kontrollimata jätnud. Tööruumi omanik saab tehisintellekti välja lülitada või kasutada oma teenusepakkuja võtit.

7.2. Kasutaja võib ühendada teenusega oma AI-kliendi või muu tööriista (MCP-liides, API). Sellise ühenduse kaudu liikuvate andmete eest vastutab ühenduse loonud kasutaja ja tööriista pakkuja. Ühenduse saab kasutaja iga hetk katkestada.

7.3. Teenus kasutab kolmandate isikute teenuseid (maksed, e-post, kaardikihid, avalikud registrid). Kolmanda isiku teenuse katkestus võib teenuse vastavat võimalust ajutiselt piirata.

8. Vastutus

8.1. Vastutame lepingu rikkumise eest võlaõigusseaduses sätestatud korras, võttes arvesse järgmisi piiranguid.

8.2. Meie koguvastutus kliendi ees ühe lepinguaasta jooksul on piiratud summaga, mille klient on meile sama 12 kuu jooksul teenuse eest tasunud. Tasuta paketi puhul on vastutus piiratud 100 euroga.

8.3. Me ei vastuta saamata jäänud tulu, kaotatud ärivõimaluse, maine kahju ega muu kaudse kahju eest, samuti kahju eest, mis tuleneb kliendi või kasutaja sisestatud ebaõigetest andmetest, kliendi seadmete või internetiühenduse puudustest või kolmanda isiku teenuse katkestusest.

8.4. Piirangud ei kehti tahtliku rikkumise ega raske hooletuse korral ega juhul, kui seadus piirangut ei luba.

8.5. Klient hüvitab meile kahju, mis tekib sellest, et klient või tema kasutaja rikub punkti 5 kohustusi või kolmanda isiku õigusi.

9. Peatamine ja lõpetamine

9.1. Klient võib tasulise paketi igal ajal lõpetada arveldusseadetes. Lõpetamine jõustub jooksva tasutud perioodi lõpus. Tasuta paketil tööruum jääb alles, kuni klient palub selle kustutada.

9.2. Kasutaja võib oma konto igal ajal kustutada seadetes. Konto kustutamine anonüümitakse viisil, mida kirjeldab privaatsuspoliitika, ja tööruumi omanik peab enne omandiõiguse teisele liikmele üle andma.

9.3. Võime kliendi ligipääsu peatada või lepingu ette teatamata lõpetada, kui klient või tema kasutaja rikub oluliselt punkti 5, kasutab teenust ebaseaduslikult või ohustab teenuse turvalisust või teisi kliente. Võimaluse korral teatame enne peatamist ja anname aega rikkumise kõrvaldamiseks.

9.4. Võime teenuse pakkumise lõpetada, teatades sellest vähemalt 90 päeva ette. Sel juhul tagastame ette tasutud perioodi kasutamata osa eest tasu ja anname kliendi andmete väljavõtmiseks aega kuni teenuse lõpetamiseni.

9.5. Lepingu lõppemisel kehtib punkt 6.3.

10. Tingimuste muutmine

10.1. Võime tingimusi muuta. Muudetud tingimused avaldame sellel lehel koos kuupäevaga ja teatame olulisest muudatusest tööruumi omanikule rakenduses või e-postiga vähemalt 30 päeva enne jõustumist.

10.2. Kui klient muudatusega ei nõustu, võib ta lepingu enne muudatuse jõustumist lõpetada. Teenuse kasutamine pärast jõustumist loetakse muudatuse aktsepteerimiseks.

10.3. Muudatus, mis on vajalik seaduse järgimiseks või mis on kliendile ainult soodsam, võib jõustuda kohe.

11. Kohaldatav õigus ja vaidlused

11.1. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.

11.2. Vaidlused püüame lahendada läbirääkimistega. Kokkuleppe puudumisel lahendab vaidluse Harju Maakohus.

11.3. Tingimused on koostatud eesti keeles ja tõlgitud inglise keelde. Vastuolu korral kehtib eestikeelne tekst.

12. Kontakt

Kahur Media OÜ, registrikood 10704434, KMKR nr EE100710481, Vääna tn 12, Nõmme linnaosa, Tallinn, Harju maakond. E-post: idus@kahur.ee (teenus), info@kahur.ee (ettevõte).